Khi chọn mua máy photocopy tuỳ theo nhu cầu sử dụng trong văn phòng của bạn để lựa chọn chiếc máy phù hợp nhất: Bạn có thể lựa chọn cho mình những máy có tốc độ từ thấp đến cao từ 15 trang/ phút đến 60 trang/ phút. Có nhiều thương hiệu để bạn lựa chọn nhưng trên thị trường Việt Nam phổ biến là Xerox, Ricoh và Canon.  Ngày nay một máy photocopy không chỉ đơn thuần chỉ thực hiện tác vụ sao chụp thông thường, mà còn được tích hợp thêm một số chức năng thích hợp dùng trong công việc văn phòng như in ấn, scan. Ngoài ra một số dòng máy còn có thêm chức năng Fax. Thật tiện lợi và hiệu quả tất cả đã được tích hợp trong một chiếc máy nhằm tiết kiệm không gian trong cơ quan làm việc.